Integritetspolicy

1. Personuppgiftsansvarig

Ubro Vangby A/S är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som vi tar emot om dig.

Ubro Vangby A/S
Unionvej 15
DK-4600 Køge
CVR-nr.: 28333129

E-post: privacy@ubrovangby.dk

Om du har frågor om vår behandling av personuppgifter är du välkommen att kontakta oss via ovanstående kontaktuppgifter.

2. Ändamål med behandling av personuppgifter

Vi behandlar personuppgifter för att kunna:

• Besvara förfrågningar och henvendelser.
• Ta fram offerter och genomföra försäljning.
• Uppfylla avtal med kunder, leverantörer och samarbetspartner.
• Administrera kundrelationer.
• Leverera produkter och tjänster.
• Hantera support- och serviceärenden.
• Följa gällande lagstiftning.
• Ta fram statistik och analyser i syfte att förbättra våra produkter, tjänster och kundupplevelse.
• Genomföra marknadsföring när lagstiftningen medger det eller när samtycke finns.

Vi samlar endast in och behandlar personuppgifter som är relevanta och nödvändiga för de specifika ändamålen.

3. Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vi kan behandla följande kategorier av personuppgifter:

Kund- och kontaktuppgifter

• Namn
• Titel/befattning
• Företagsnamn
• Arbetsadress
• Telefonnummer
• E-postadress

Kund- och samarbetsdata

• Order- och köphistorik
• Korrespondens
• Leveransuppgifter
• Faktureringsuppgifter

Webbplats- och tekniska uppgifter

• IP-adress
• Webbläsaruppgifter
• Enhetsuppgifter
• Besökshistorik på våra webbplatser
• Uppgifter som samlas in via cookies och liknande tekniker

Vi hänvisar även till vår cookiepolicy.

Som utgångspunkt begär vi inte in känsliga personuppgifter. Om sådana uppgifter skickas in oavsiktligt kommer de endast att behandlas om det finns en giltig rättslig grund.

4. Rättslig grund

Vi behandlar personuppgifter på en eller flera av följande rättsliga grunder:

Avtal
GDPR artikel 6.1 b
När behandlingen är nödvändig för att ingå eller fullgöra ett avtal med dig eller det företag du företräder.

Rättslig förpliktelse
GDPR artikel 6.1 c
När behandlingen är nödvändig för att uppfylla en rättslig förpliktelse som åvilar Ubro Vangby A/S.

Berättigade intressen
GDPR artikel 6.1 f
När behandlingen är nödvändig för att tillgodose våra berättigade intressen, inklusive:

• Kundadministration
• Försäljning och affärsutveckling
• Dokumentation
• IT-säkerhet
• Analys och förbättring av produkter och tjänster
• Direktmarknadsföring gentemot företagskunder i den utsträckning marknadsföringslagen tillåter det

Samtycke
GDPR artikel 6.1 a
Du kan när som helst återkalla ditt samtycke.

Återkallelsen påverkar inte lagligheten i den behandling som skedde före återkallelsen.

5. Nyhetsbrev och marknadsföring

Om du anmäler dig till Ubro Vangby A/S nyhetsbrev behandlar vi dina kontaktuppgifter i syfte att skicka nyheter, inspiration, produktinformation, branschinsikter, kampanjer, inbjudningar till evenemang samt annan relevant marknadsföring.

Behandlingen sker med stöd av ditt samtycke enligt GDPR artikel 6.1 a samt gällande regler i marknadsföringslagen.

Vi registrerar tidpunkten för ditt samtycke samt eventuell avanmälan för att kunna dokumentera efterlevnad av gällande lagstiftning.

Vi använder MailerLite för utskick av nyhetsbrev. När du tar emot våra nyhetsbrev kan vi registrera uppgifter om exempelvis öppning av e-postmeddelanden och klick på länkar i syfte att mäta effekten av vår kommunikation och förbättra innehållet.

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att klicka på avregistreringslänken i nyhetsbrevet eller genom att kontakta oss på privacy@ubrovangby.dk.

6. Cookies och webbplatsbesök

När du besöker vår webbplats använder vi cookies och liknande tekniker för att förbättra användarupplevelsen, analysera trafik och stödja marknadsföring.

Vi använder bland annat:

• Cookiebot för hantering och dokumentation av ditt cookiesamtycke.
• Google Analytics 4 för statistik och analys av webbplatsens användning.
• Meta Pixel för mätning och optimering av annonsering på Facebook och Instagram.

Icke-nödvändiga cookies aktiveras endast baserat på ditt samtycke.

Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt samtycke via våra cookieinställningar.

Ytterligare information om de cookies som används framgår av vår cookiepolicy.

7. Varifrån får vi uppgifter?

Vi kan ta emot personuppgifter:

• Direkt från dig.
• Från din arbetsgivare eller ditt företag.
• Från kollegor eller andra kontaktpersoner hos kunder, leverantörer och samarbetspartner.
• Från offentligt tillgängliga källor.
• Från offentliga register.
• Via vår webbplats.

8. Mottagare av personuppgifter

Vi lämnar endast ut personuppgifter när det är nödvändigt och lagligt.

Vi använder externa leverantörer och personuppgiftsbiträden för driften av vår verksamhet, inklusive:

• Microsoft 365 för e-post, dokumenthantering och samarbete.
• Microsoft Dynamics 365 Business Central för administration av kunder, order, ekonomi och affärsprocesser.
• MailerLite för utskick av nyhetsbrev och marknadsföringskommunikation.
• Cookiebot för hantering och dokumentation av samtycken.
• Google Analytics 4 för analys av användningen av vår webbplats.
• Meta (Facebook) för marknadsföring och annonsering.
• LinkedIn för marknadsföring, annonsering och analys av kampanjaktiviteter.
• Transportörer och logistikpartner.
• Revisorer, rådgivare och offentliga myndigheter när detta är nödvändigt eller krävs enligt lag.

Alla personuppgiftsbiträden behandlar personuppgifter enligt våra instruktioner och omfattas av personuppgiftsbiträdesavtal eller motsvarande lagliga behandlingsgrunder.

9. Lagringsperioder

Vi lagrar personuppgifter så länge det är nödvändigt för de ändamål för vilka uppgifterna samlats in.

Som utgångspunkt gäller följande:

Uppgifter kan lagras längre om lagstiftningen kräver det eller om det är nödvändigt för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

9. Informationssäkerhet

Vi har implementerat lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot:

• Obehörig åtkomst
• Förlust
• Missbruk
• Ändring
• Offentliggörande

Åtkomst till personuppgifter är begränsad till medarbetare med ett arbetsrelaterat behov.

Om det mot förmodan sker en personuppgiftsincident kommer vi att hantera händelsen i enlighet med gällande lagstiftning och vid behov underrätta relevanta myndigheter och berörda personer.

10. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du följande rättigheter:

Rätt till tillgång
Du har rätt att få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig.

Rätt till rättelse
Du har rätt att få felaktiga uppgifter rättade.

Rätt till radering
Du har i vissa fall rätt att få dina personuppgifter raderade.

Rätt till begränsning av behandling
Du har i vissa fall rätt att få behandlingen av dina personuppgifter begränsad.

Rätt till dataportabilitet
Du har i vissa fall rätt att få dina uppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.

Rätt att invända
Du har rätt att invända mot behandling av dina personuppgifter när behandlingen baseras på våra berättigade intressen.

Rätt att återkalla samtycke
Om behandlingen baseras på ditt samtycke kan du när som helst återkalla samtycket.

11. Kontakt avseende personuppgifter

Om du vill utöva dina rättigheter eller har frågor om vår behandling av personuppgifter kan du kontakta:

privacy@ubrovangby.dk

Vi hanterar din förfrågan så snart som möjligt och senast inom en månad, om inte GDPR medger förlängning.

12. Klagomål till Datatilsynet

Om du är missnöjd med vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att lämna in ett klagomål till:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: +45 33 19 32 00
www.datatilsynet.dk

13. Ändringar av integritetspolicyn

Vi förbehåller oss rätten att löpande uppdatera denna integritetspolicy för att säkerställa att den återspeglar gällande lagstiftning och vår behandling av personuppgifter.

Den vid var tid gällande versionen kommer att finnas tillgänglig på vår webbplats.

Senast uppdaterad: Juni 2026